Microsoft Access

Assalamualaikum wr. wb

kali ini kita mempraktikkan tentang Microsoft Access, microsoft access digunakan untuk membuat, mengolah, dan mengelola basis data atau database. Microsoft Access memang agak berbeda dengan Microsoft yang lainnya seperti Ms. Word, Ms, Excel dan lainnya. Microsoft Access mempermudah atau mempercepat kita dalam mengolah database. Contohnya saat kita mengolah data siswa, atau anggota sebuah kelompok, harga suatu barang berdasarkan jenisnya.

Dalam Microsoft Access dikenal nama-nama berikut ini

1. Database adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi

2. Primary Key suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas yang berbeda dengan lainnya. contoh dalam data diri mahasiswa maka yang termasuk kedalam primary key adalah NIM, karena NIM setiap orang berbeda.

3. Foreign Key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel induk dengan tabel anak.

Ayo kita belajar bresama-sama menggunakan Microsoft Access

1. Buka Microsoft Access. Caranya yaitu, klik start pilih Microsoft Office, kemudian pilih Microsoft Access pada computer kita.
2. Maka akan tampil halaman seperti dibawah ini, pilih Create pada pojok bawah
   
3. Maka kita berada pada halaman kerja Microsoft Access
   
4. Kemudian pada table1 klik kanan pilih Design View kemudian beri nama table sesuai kebutuhan kita. Maka akan tampil seperti di bawah ini.
   

Pada data type terdapat bermacam-macam jenis yaitu ada AutoNumber, Text, Memo, Date/Time dan lainnya. Untuk Field Size dapat kita atur sesuka kita contoh saat kita akan mengetikan NIM maka yang kita butuhkan kira-kira sekitar 9 huruf.

5. Untuk contoh ketikkan seperti gambar berikut.
   
   
   
6. Kemudian pada judulnya yang berada di atas kemudian klik kanan save.
   
7. Double klik Sheet yang akan dibuka pada Tables
   
8. Kemudian untuk menggabungkan satu sama lain kita dapat menggunakan fungsi Relationships, caranya yaitu klik menu Design kemudian pilih Edit Relationship, setelah itu akan muncul kotak dialog seperti berikut. Ikuti langkah-langkah seperti di gambar
   
   
   
   
   
9. Untuk membuka dalam bentuk yang lain Klik menu Create pilih Form Wizard kemudian akan tampil kotak dialog seperti dibawah ini.
   
   
10. Setelah membaca, dan mengklik  next maka akan tampil seperti di bawah ini
    
11. Lakukan pada table Fakultas, Departemen, dan Pembimbing untuk berlatih
12. Kemudian ada fungsi lainnya yaitu Report, disini kita dapat memilih ascending atau descending. ascending adalah mengurutkan data dari yang terkecil sampai dengan terbesar sedangkan descending sebaliknua kemudian kita juga dapat memilih bentuk tabelnya.

        berikut tampilan report yang sudah jadi

  13. Kemudian selain itu ada query, kita dapat mencari data per-secara lengkap. caranya yaitu 

       maka nanti akan muncul kotak dialog seperti  pada report, kita bisa pilih sesuka kita.

 14. Selain itu kita dapat menggunakan menu select yaitu mencari data sesuai dengan fungsi atau data  yang kita masukkan. cara klik design pilih SQL atau klik menu create pilih Query design kemudian muncul kotak dialog kita tutup saja maka akan muncul layar putih dengan fungsi select terlampir dalam halaman kerja kita.

Fungsi select adalah sebagai berikut

SELECT....1.... FROM.....2.. WHERE.....='....';

catatan:

1 adalah kolom yang ingin ditampilkan 

2 adalah semua entitas atau nama tabel

3 adalah nama tabel yang dipilih, tapi tabel harus konsisten

'....' adalah syarat